Angebote. Rechnungen. Zahlungen.
Alles in einem Fluss.
BillingFlow digitalisiert Ihre kaufmännischen Kernprozesse – präzise, automatisiert und vollständig integriert. Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, ohne ERP-Ballast.
Fokussiert auf das Wesentliche. Keine ERP-Komplexität.
BillingFlow ist eine spezialisierte digitale Plattform für Rechnungs- und Angebotsprozesse. Als bewusst reduzierter Fork von TraceFlow2 konzentriert sich BillingFlow auf die kaufmännischen Kernprozesse, die Unternehmen wirklich brauchen.
Vier Module, ein Ziel: Angebote erstellen, Rechnungen verwalten, Zahlungen automatisieren, Nutzer sicher managen. Kein Ballast, keine Kompromisse.
Sales
Strukturierter Vertriebsprozess vom Lead bis zur abgeschlossenen Transaktion
Offers
Professionelle Angebote in Sekunden – mit automatischer Konvertierung
Invoicing
Digitale Rechnungen mit Stripe Checkout und automatischer Statusverfolgung
Users
Sichere Nutzerverwaltung mit rollenbasiertem Zugriff
Alles, was Sie für digitales Billing brauchen.
Fünf fokussierte Module, die nahtlos ineinandergreifen – ohne die Komplexität eines vollständigen ERP-Systems.
Angebote schnell erstellen und verwalten
Erstellen Sie professionelle Angebote in wenigen Minuten. Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung über die Freigabe bis zur automatischen Konvertierung in eine Rechnung.
- Angebote in Minuten erstellen
- Automatische Konvertierung zu Rechnungen
- Status-Tracking in Echtzeit
- Vorlagemanagement
Rechnungen digital abbilden
Vollständig digitaler Rechnungsprozess. Erstellen, versenden und verfolgen Sie Rechnungen mit automatischer Statusverarbeitung nach dem Zahlungseingang.
- Digitale Rechnungserstellung
- Automatischer Status "paid" nach Zahlung
- PDF-Export und Versand
- Historienübersicht und Audit-Trail
Stripe Checkout und automatische Zahlungsbestätigung
Integrierter Stripe Checkout für direktes Online-Payment. Webhooks verarbeiten Zahlungsereignisse automatisch und setzen den Rechnungsstatus sofort auf bezahlt.
- Stripe Checkout Integration
- Automatische Webhook-Verarbeitung
- Echtzeit-Zahlungsstatus
- Sichere Payment-Infrastruktur
Einfache und sichere Benutzerverwaltung
Rollenbasiertes Zugriffssystem mit sicherer Authentifizierung. Steuern Sie, wer welche Daten sieht und bearbeiten kann – granular und sicher.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Sichere Login-Umgebung
- Team-Management
- Aktivitätsprotokoll
Strukturierter Prozess vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
Der komplette operative Workflow in einem System. Vom ersten Angebot über die Rechnungsstellung bis zur automatischen Zahlungsbestätigung – lückenlos und transparent.
- End-to-End Sales Pipeline
- Nahtlose Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung
- Transparenter Prozessstatus
- Vollständig digitaler Workflow
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung. Vollautomatisch.
BillingFlow schließt die Lücken in Ihrem Abrechnungsprozess – lückenlos, transparent und ohne manuelle Schritte.
Angebot erstellen
Sie erstellen ein professionelles Angebot für Ihren Kunden – schnell, präzise und mit automatischer Nummerierung.
Rechnung erzeugen
Das Angebot wird mit einem Klick in eine verbindliche Rechnung konvertiert. Keine doppelte Dateneingabe.
Kunde zahlt online
Der Kunde erhält einen direkten Stripe Checkout Link. Zahlung erfolgt sicher mit Kreditkarte oder SEPA.
Webhook verarbeitet
Stripe sendet einen Webhook. BillingFlow empfängt und verarbeitet das Zahlungsereignis automatisch.
Status: Bezahlt
Die Rechnung wird automatisch auf "paid" gesetzt. Volle Transparenz, null manuelle Arbeit.
Warum BillingFlow?
Für Unternehmen, die ihre Abrechnungsprozesse endlich so gestalten wollen, wie sie sein sollten: einfach, schnell und automatisiert.
Spart Zeit
Automatisierte Prozesse ersetzen manuelle Schritte. Rechnungsstatus aktualisiert sich selbst, Angebote werden mit einem Klick konvertiert.
Reduziert Komplexität
Kein überladenes ERP-System, kein unnötiger Funktionsumfang. BillingFlow fokussiert auf das, was operativ zählt.
Automatisiert Prozesse
Stripe Webhooks, automatische Statusverarbeitung, nahtlose Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung – alles läuft von selbst.
Erhöht Transparenz
Vollständiger Überblick über alle Angebote, Rechnungen und Zahlungsstatus in Echtzeit. Immer wissen, wo Sie stehen.
Professionelles Auftreten
Modernes digitales Billing, das Ihren Kunden einen professionellen Eindruck hinterlässt und Vertrauen schafft.
Schneller Go-Live
Ohne komplexe Implementierung startklar. Fokussierter Funktionsumfang bedeutet: schneller eingerichtet, schneller produktiv.
Sicher und verlässlich
Sichere Login-Infrastruktur, Stripe-Zahlungsabwicklung und moderne Deployment-Architektur für maximale Zuverlässigkeit.
Skalierbar
BillingFlow wächst mit Ihrem Unternehmen. API-fähige Architektur und saubere Systemstruktur für langfristige Nutzung.
Besonders geeignet für
- Überladene ERP-Systeme
- Komplexe Onboarding-Prozesse
- Manuelle Zahlungsabgleiche
- Unklare Prozessstruktur
- Langsame Implementierung
- Fokussierter Funktionsumfang
- Schneller Go-Live
- Automatische Zahlungsverarbeitung
- Klarer Prozessfluss
- Sofort produktiv
Gebaut für professionellen Einsatz.
BillingFlow ist keine Bastel-Lösung. Moderne Infrastruktur, sichere Architektur und vollständige API-Integration machen es unternehmenstauglich.
Sichere Login-Umgebung
Authentifizierte Zugriffskontrolle mit rollenbasiertem Berechtigungssystem. Ihre Daten sind geschützt.
Moderne Deployment-Struktur
Cloud-native Architektur mit sauberer Systemtrennung. Zuverlässig, wartbar und zukunftssicher.
API- und Webhook-fähig
Vollständig integrierbar. REST-API und Webhook-Endpunkte für nahtlose Systemverbindungen.
Skalierbar
Architektonisch auf Wachstum ausgelegt. BillingFlow skaliert mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Datenlast.
Klare Systemarchitektur
Saubere, lesbare Codebasis auf Basis von TraceFlow2. Für schnelle Anpassungen und sichere Weiterentwicklung.
Digitale Finanzinfrastruktur
Vollständig digitaler Zahlungsfluss. Stripe-Checkout, automatische Webhooks und Echtzeit-Statusupdates.
Bereit für smartes Billing?
Fordern Sie Ihre persönliche Demo an und erleben Sie, wie BillingFlow Ihre Angebots- und Rechnungsprozesse transformiert. Kein Overhead, kein Ballast – nur das, was zählt.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.